作为产品展示、品牌宣传、商务洽谈、业务交流等活动的重要载体，展会无疑承载着农机人骨子里的那份热情与认可。从历届全国农机展的举办与参展情况看，除非疫情期间暂停过，凡是正常举办的展会每一届都吸引了众多农机企业参展，称得上当之无愧的“亚洲最大农机展”。
对于参展，几乎所有参加过展会的企业都有自己的认识和心得，也有自己的“独门绝技”，综合而言，能够在展会上取得明显效果的企业，都是对参展活动进行了详细策划的。
第一，对参展预期效果进行设计，形成完整的活动预案与费用预算。
不同规模、不同类别的农机企业参加展会，都会有自己的预期目标设计与期望，达成这些预想的第一步，就是要结合自身实际情况制定详尽的参展预案，不仅仅包含参展形式、参展产品、展期活动、展区展台、人员分工，而且包括费用预算、突发事件预案等要素。
其实，对于规模农机企业而言，做参展预案是必不可少也是一直在做的事情，然而，对于为数众多的中小农机企业，这个环节未必能做到位，更多的就是想到哪儿做到哪儿，司空见惯的是老板说了算，大家按照指示更多的是口头指示跟着做，整个参展过程和预期效果难免会打折扣。
不仅如此，对于展会的费用预算也是异常关键，不管是展位费、特装费、产品运输费、装卸费、人员交通住宿餐饮费，还是展会期间专项活动费、相关设备租赁费等等，参展企业都应该在资金投入和效果呈现的基础上做个大体预算，做到有的放矢。
生活工作中，我们常说，“凡事预则立，不预则废”“未雨绸缪”，参展也必须遵循这个原则。
第二，对参展产品进行严格把关与评审，展现企业硬实力。
任何一家企业参加展会，想要展示的核心是什么呢？我觉得首当其冲的是要展示产品！不管是你提供的是实实在在的农机产品，还是相应的“服务”产品，都必须经得住考量。
对于农机研发制造企业而言，其主销产品、拳头产品与新产品等都是企业实力的体现，要根据展位大小、营销规划、品牌传播等需求设计参展样机阵容，对于参展样机要进行专项评审，以保证样机状态，这是对自己企业、对展会、对观众负责任的最基本态度。
对于农机流通企业而言，在参展过程中，要在代理产品、部件或者自身分销实力宣传展示上下功夫，增强与合作制造企业的粘度，寻求更多的合作机会，提升品牌影响力。
对于农机相关服务企业而言，比如网上服务平台、网上直播与推广企业等等，完全可以在展会期间，通过与农机企业现场合作服务的形式，进行企业能力展示，实现合作成效，等等。
因此，所有参展企业必须高度聚焦“产品”，只有充分展现出自身强大的“产品力”，参展活动才能算得上基本成功。
第三，对参展特装进行视觉化设计，展现企业与品牌形象。
参展嘛，就离不开企业品牌、企业理念等传播，展台和特装无疑是最直接的承载方式，也是企业形象展示的有效助力载体。
伴随着我国工业设计水平的不断提升，不仅农机产品的结构形式、外观造型、操控设计等发生了颠覆性改变，而且对展会特装的设计制作水平也完全达到国际一流水平，既可以实现“高、大、上”，也可以实现“新、特、奇”，参展企业可以根据自身情况量身定制。
但是，有一点要注意，展会的特装不宜太奢华，换种说法，就是不宜为了硬撑面子而投入超出企业预算的资金。毕竟，大家都清楚，不管是何种性质的参展特装几乎是一次性的，展会一结束，即使再漂亮的特装也会被拆掉，并没有二次使用的价值，所以说在特装上投入过多，其实是没有必要的。
简洁、大方、实用，结合企业VI、CI理念展现出一定的视觉冲击力的特装是最好的设计方向，室内展位特装做足灯光、空间布局合理的文章，室外展位特装做好防风、防雨、防晒设计，所有特装都为产品展示做基础、做烘托、做承载，这应该就是特装的基本关键点吧。
第四，对参展人员进行详细分工，展后进行总结与效果评估。
说到底，农机企业不管是参加何种规模的展会，都是围绕着企业经营活动和经营需要展开，参会意向一旦确定，具体实施要靠不同的人来实现，因此，对参与人员进行详细分工便异常重要。
以农机制造企业参展为例，按照基本惯例，营销、研发、传播等相关人员都会参会，承担展期商务活动以及布、撤展等工作。因此，对参会人员的职责、任务进行详细分工，可以提高效率，有效避免出现真空和人员浪费等现象，确保参展效果。
参展结束后，应该对参展情况进行总结与参展效果评估，对出现的不足进行反思，以备后续改进，同时，对参展过程中形成的客户、合作单位以及商务活动效果进行跟踪、落实，以促进实际效益、效果的实现。
